勇挑重担,众志成城 ——南宁万博manbetx官网服务自治区成立60周年庆祝活动纪实

发布时间:2018-12-14点击量:0

    图为广西体育中心场地修缮提升项目验收会议。

    图为自治区、南宁市领导对绣球结构进行检查。

    图为运行保障部对主体育场计算机网络机房ups故障处理。

   

    2018年12月10日,广西壮族自治区成立60周年庆祝活动在广西体育中心隆重举行,来自56个民族、社会各界的四万名干部群众欢聚一堂,共庆自治区成立60周年。庆祝活动分为庆祝大会和群众文艺表演两个部分,两个小时的活动,14个地市的精彩演出,将广西风土人情和人文元素尽纳其中,充分展示了壮乡多彩的民族文化,迷人的传统歌舞,旖旎的自然风光。隆重、热烈、喜庆的群众文艺表演,将自治区成立60周年庆祝活动推向高潮。

    在这场隆重的活动背后,有一支队伍,贯穿了始终,付出了巨大的心血和努力,他们奔走的身影活跃在摄像机镜头之外,他们身穿着红色冲锋衣,忙碌在广西体育中心各个地方,他们就是南宁万博manbetx官网服务60大庆的工作人员。为服务自治区成立60周年系列活动,南宁万博manbetx官网组织下属单位南宁万博manbetx官网文化体育发展有限公司以及物业服务单位、设备维保单位、工程改造单位等组成约650人的工作团队投入自治区成立60周年庆祝大会的筹备和服务保障工作中。

    全员为大庆“日夜鏖战”

    从2018年3月,自治区庆祝成立60周年筹委会成立,并确定把庆祝大会场地定在广西体育中心主体育场那天起,南宁万博manbetx官网就开始进入了“大庆时间”。自治区成立60周年庆祝大会是广西体育中心自启用以来所服务和保障的级别最高、规模最大、时间最长的一个工作任务。其重要意义对中央和自治区都不言而喻。为举全集团之力做好服务工作,南宁万博manbetx官网从下属各单位抽调精兵强将支援服务在一线的万博manbetx官网文体公司。

    南宁万博manbetx官网坚持公司领导带头,聚焦工作本身,以解决问题、落实任务为根本目标,下沉到各个具体项目一线蹲点指挥。作为大庆主会场的广西体育中心,从9月起,负责其运营管理工作的万博manbetx官网文体公司就形成每月专题例会制度,各部门专题汇报庆祝大会筹备相关工作开展情况。形成了领导层“接到任务第一时间统筹布置”、中层“第一时间组织跟进”、基层“第一时间落实反馈”的联动机制,有效的突破一个又一个急、难、险、重的工作任务。

    同时,南宁万博manbetx官网严格根据场地改造方案项目编制工作推进倒排表,将复杂的工程工序以10天为一个进度节点进行分解,成立专项监督工作小组根据任务分解表内容每周到现场进行实地监督,确保既定工程均在规定的时间节点内完成。在南宁万博manbetx官网服务自治区成立60周年动员大会上,集团党委书记、董事长黎军如是要求:“服务好自治区60大庆庆祝活动是市委、市政府赋予我们的艰巨重任和光荣使命。希望大家以时不我待、分秒必争、‘三步并作两步走’的工作作风和效率,以舍我其谁、敢于负责的饱满热情,以背水一战的勇气和担当,坚决兑现我们的郑重承诺,决不辜负自治区、南宁市两级党委、政府和全区、全市人民的重托,高标准、高质量、高效率地做好各项服务工作,确保大庆取得圆满成功。”这也成为南宁万博manbetx官网进入服务自治区成立60周年庆祝大会冲刺阶段100天里的重要工作要求和行动指南。

    作为最早接触大庆工作的部门,万博manbetx官网文体公司综合部承担着上传下达的重要角色,从3月到12月,南宁万博manbetx官网接收落实60大庆相关文件270份,报送各类请示、进展情况报告等共文字材料181份。平均每天就要处理1.5份文件、发出1份请示或情况汇报,尤其是进入9月10月冲刺阶段,各类待请示事项每天都有更新,综合部往往要跟着业务部门一起加班加点整理汇总方案、审核请示文稿,跟进审批流程。为了确保各项工程能在规定时间内完成,综合部向内压缩工作时间,审核工作让她们经常到了半夜1、2点还在电脑前码字,有了她们在指尖上拼搏,才最终实现了新增工程3天内完成方案编制及报送的高效运转目标。

    作为“场地大管家”的主体育场管理部,是庆祝大会重要对接部门,不光要管理一楼的贵宾通道、三楼的贵宾休息室和主席台等核心区域,从9月27日庆祝大会舞台队开始进场搭建那天起,他们也跟着施工队赶进度的节奏排班,最早上班的同事可能7点就要到岗,最晚下班的同事也曾坚持到凌晨2点才披星戴月的踏上回家路。通宵加班对他们是常有的事,威亚和飞猫施工团队为确保安全,都要等彩排的演员都离场了才能上马道连夜施工,我们的场馆管理员为了做好管理和服务,都要跟着施工队的工作进度下班。他们自豪地称自己是“看过体育中心凌晨1点、2点、3点风景的人”。

    据,为了做好服务自治区成立60周年庆祝大会,从6月到12月10日,全体保障人员累计加班时间达到了12000小时,加班最多的个人是万博manbetx官网文体公司党支部书记、董事长黄志炜,时长达到350小时,平均每天加班3到4个小时,周末也常在会议室和现场度过。这是什么样的工作量和工作作风所凝结成的数字呢?也正是有了这样甘于奉献、敢于拼搏的团队,南宁万博manbetx官网才能为自治区成立60周年庆祝大会的顺利圆满完成提供坚实的保障。

    “万博manbetx官网速度”确保工程进度

    作为本次庆祝大会的主会场,广西体育中心的北广场、喷泉广场上都摆上了造型极富壮乡特色的绿植雕塑和花艺造型,西一、西三等进出广西体育中心的主要道路都摆上了鲜花绿植组成的花带、花坛。欢乐喜庆的氛围让广西体育中心换上盛装,让市民宛若置身花海的感受。

    在喷泉广场中心,树立着一个造型逼真、色彩鲜艳的巨型大花篮,花篮花艺造型高8米,下方花坛直径15米,花坛主要采用颜色较为明亮的万寿菊、鸡冠花组成,花篮上有代表欣欣向荣的向日葵,有国色天香的牡丹,还有象征着丰收的瓜果。花坛内还树立着书写着“60”的大庆徽标和吉祥物欢欢喜喜的立牌。体现出用繁花似锦和丰硕果实向自治区成立60周年献礼的含义,独特的造型引得游客纷纷驻足观赏拍照留念。

    可大家却不曾知道,美丽的花篮背后有着无数工作人员为之付出的辛劳。物业管理部副经理苏杰接到这项工作任务的时候,他已经在回家的途中了——他的妈妈在家刚摔断了肋骨。根据自治区领导视察广西体育中心园区氛围布置的最新要求,需要在广西体育中心喷泉广场搭设1个大型花坛,并在主要道路完成绿化景观装饰提升工作,而留给苏杰完成这项工作的时间只有7天。一边是受伤住院的妈妈和无人照顾的孩子,另一边是大庆放不下的工作,再三权衡,苏杰还是决定挑起公司赋予的重任。从第一车鲜花和支架进场安装,苏杰带着工人们赶了4个通宵,甚至有2天一起做到凌晨6点,仅用了72小时,终于在到12月7日中午前完成了花坛最后的调整和装饰和两条广西体育中心主要道路花带景观铺设工作,鲜花绿植铺设面积超过1000平方米,为7日中央电视台的外景航拍工作奠定了基础。

    “急”、“特急”,大庆的工作总是贴着“急件”的标签,为了提高效率,很多同事走起路来都带着风,公司领导也都常常坐在地上现场签批文件。

    12月2日第一次全要素演练,央视团队发现他们需要的三个高7.5米的移动摄影机位平台还没有到位,着急地联系了万博manbetx官网文体公司总经理邓小原,对面3日下午又要进行的彩排演练,邓小原带着运行保障部、经营拓展部的同事和建机公司的安装师傅连夜对照施工图纸,现场指导安装高台。虽说移动摄影平台体积不大,落脚面积也不到3平方米,但移动时要轻便容易推动,固定时要平稳且不摇晃的要求着实让运行保障部总监宁宏宇为难。为了确保安装进度、保证安装质量,宁宏宇更是在现场熬了一个通宵,搭好一个就爬上去试一个,不够稳固那就加个支撑。10个小时后,三个有三层楼高的移动摄影平台终于都搭好了,都试过了,老宁揉着通红的双眼,心总算是定了。3日上午,当央视团队再次来到场地,发现竖立在主席台前的三个大家伙,露出了吃惊的表情,同时也竖起了大拇指。

    “万博manbetx官网速度”不光体现在工程建设上,在服务大型活动、在克难攻坚的道路上,万博manbetx官网人一直都在不断践行。清洗广西体育中心各场馆655500平方米的外立面仅用了30天,搭建1500平方米的主席台、媒体记者席仅用了20天,安装5处防冲撞系统仅用了15天,拆卸主体育场五层6400张观众座席仅用了6天,摆放324张主席台座椅仅用了5小时,增设记者区现场办公设施设备安装UPS不间断电源仅用了4小时……这些凝结了南宁万博manbetx官网全体员工汗水所铸就的时间上,是不辞辛劳的付出,是积极奉献的担当,是忙而不乱的自信。

    狠抓工程质量 安全“零”事故

    在广西体育中心中心举办的自治区成立60周年庆祝大会是自治区成立60周年系列庆祝活动中最为重要的活动之一。南宁万博manbetx官网肩负着包括主体育场贵宾看台区域及文字记者席改造、升旗台改造等在内的13个工程类改造项目,主体育场和备用场馆体育馆三个场地的会场氛围布置等装饰类服务项目。工程质量和安全关系到庆祝大会是否能够顺利举办,在抢抓施工进度的同时狠抓施工安全,是南宁万博manbetx官网常抓不懈的工作要求。

    根据庆祝大会文化展演承办方提供的会场氛围布置设计图纸,需要在主体育场B、C、D区罩棚上悬挂12个灯笼和6个绣球,每个灯笼和绣球的直径都是3米,预测每个灯笼和绣球的重量在200斤左右,悬挂点都在45至72米高的罩棚钢结构上,悬挂点下方届时都将坐满观众,如何制定要兼顾灯笼和绣球牢固性和美观性的制作工艺,如何制定在如此高处悬挂重物的安装工艺,如何制定在仅有的工期内与舞台搭建和演员排练错峰施工的工作计划,这些问题都横在负责落实会场氛围布置工作的万博manbetx官网文体公司面前。

    会场氛围布置方案几经修改,从设计最终敲定到最后的完成时限只剩30天。为确保工程质量安全,负责具体落实的经营拓展部与施工单位反复研究巨型灯笼、绣球的制作工艺,先请广西杂技团后勤道具组有20年绣球制作经验的老师傅负责打样制作,施工单位再根据打好的样勾画图稿,图稿送到华蓝设计院邀请专业工程师对灯笼、绣球钢架结构进行设计,并对球体变形试验限值进行了估算。设计完成后,施工单位组织人员根据图稿进行批量标准化制作。连做了20年绣球的陈师傅都笑称,自己第一次按照正规设计院出具的图纸做绣球,心里更有底气、更踏实了。

    在制作完成第一个绣球和第一个灯笼后,南宁万博manbetx官网还邀请市安监局、市质监局、市公安消防支队等单位到施工现场,对制作工艺和质量安全进行检查。经南宁市建筑设计院两名结构方面的专家现场勘验,经广西工程质量检测中心对所有球体结构承载力进行24小时荷载测试后,12个灯笼和6个绣球都贴上了“质量安全”的“标贴”。

   敢为人先、迎难而上,为使会场布置完美实现喜庆祥和的氛围效果,南宁万博manbetx官网积极组织涉及单位对顶棚承重及悬挂方案进行反复论证、谨慎测试、监理全程跟踪。不仅在紧急时间内圆满完成会场布置任务,同时创造了在全区范围内悬挂灯笼、绣球的高度和体积的历史记录。通过有效的管理,最终确保了直至庆祝大会结束安全生产责任“零”事故的记录。

    当12月10日大红色的灯笼完美的出现在央视转播的镜头里时,我们和所有参与灯笼、绣球制作和安装的人们一样,心里一阵小小的自豪。

庆祝大会已经结束了,还有许多小小的故事都藏在每个经历过的人的心里,还有很多数字凝结成历史记录在了档案里。自8月25日场地修缮提升工作进场施工至庆祝大会开始,场馆巡检达到1060次,排除各类设备故障共150多次,升旗演练35次,参与联合演练8次。自11月14日起至12月10日,共接待在广西体育中心进行排演的文化展演演职人员共计17.63万人次,派出保洁人员3688人次,清运垃圾共计350多吨。

    “大庆时间”已经过去了,接下来,南宁万博manbetx官网还将迎来“中国杯时间”、“苏迪曼杯时间”……每一次服务重大赛事和活动,都是万博manbetx官网人对“敢为人先 追求卓越”的万博manbetx官网精神最好的实践。

    (通讯员 胡娜/文  陆胜宇 宁宏宇 胡娜/图  编辑  李爱金 )